Памятка для спикеров,
читающих доклад онлайн (через Zoom)

Используйте ноутбук или компьютер

1.

Подключайтесь за 10—15 мин до начала сессии с вашим участием. В большинстве случаев мы не сможем подключить вас после начала сессии. Вы можете использовать время ожидания сессии для того, чтобы задать вопросы техническим специалистам, которые будут подключены.

Помните, что сессия перед вами может задержаться. Вы увидите на экране надпись «Дождитесь, когда организатор начнёт эту конференцию» или «Организатор принимает участие в другой конференции». Не беспокойтесь: вас подключат сразу, как закончится предыдущая сессия.

Рекомендуем использовать гарнитуру — наушники и микрофон. Это важно, чтобы предотвратить эхо и чтобы возможные посторонние звуки в помещении, где вы находитесь, не мешали слушать ваш доклад.

Не используйте мобильный телефон для подключения — иначе вы не сможете включить презентацию.

Правильно выстройте кадр

2.

Садитесь напротив источника света 
(окна или лампы), чтобы ваше лицо было хорошо освещено.

Садитесь так, чтобы в кадре были видны ваши лицо и плечи. 
Следите за тем, чтобы вы не перемещались ближе к экрану во время выступления.

Хорошо. Лицо освещено, видно лицо и плечи, камера направлена на уровень глаз

Плохо. Лицо не освещено — источник света за спиной

Плохо. Лицо слишком близко 
к камере

Убедитесь, что за вами НЕТ яркого источника света, иначе в кадре у вас будет темное лицо на очень ярком фоне.

Не подносите лицо слишком близко 
к экрану, не направляйте камеру ниже 
или сильно выше уровня глаз.

Корректно укажите свое имя в Zoom

3.

Для подключения к конференции нужно пройти по ссылке, которую вам прислали организаторы.

Пример ссылки на конференцию

Фамилия Имя Отчество 
отображается в левом нижнем углу экрана с вашим изображением

ВАЖНО! Организаторы не смогут вас опознать и не пустят в конференцию, если вы используете в качестве имени:

Название вашего учреждения

Имя родственника

Ник из социальных сетей

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО

Когда вы подключаетесь к конференции, убедительная просьба проверить, что ваше имя отображается полностью:

1.

Кликните на себя в списке участников.
И выберите меню «Подробнее» (три точки)

2.

В выпадающем списке
выберите Переименовать

3.
Впишите свое имя в появившемся окне

4.

Нажмите кнопку «Переименовать», чтобы подтвердить своё действие

Как изменить свое имя в Zoom

При подключении к Zoom нажмите кнопку 
«Войти с использованием звука компьютера»

Проверьте, что подключено корректное устройство: кликнув на стрелочку в блоке Выключить звук. При необходимости переключите устройство и проведите проверку.

1.

2.

Проверьте звук

4.

Перед подключением проверьте, что выбраны правильные микрофон и наушники.
Рекомендуем использовать гарнитуру — наушники и микрофон.

Настройте показ презентации

5.

Памятка модераторам и председателям сессий

Перед началом сессии организаторы передадут вам памятку с программой симпозиума и списком выступающих.

Необходимо следить за регламентом и вовремя сообщать коллегам по сессии, что доклад задерживается.

Вопросы от аудитории из чата организаторы приносят в распечатанном виде по мере поступления вопросов.

Если все участники сессии подключаются дистанционно, вопросы из чата 
по согласованию с модератором отправляются на почту или любым удобным способом через мессенджеры: WhatsApp, Telegram.

Если по каким-то причинам во время сессии происходят технические сбои/задержки, модератору важно заполнить паузу (приступить к вопросам из чата или начать дискуссию).